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Meetings als Dienstleistung (as a Service)

20 November 2020

Haben Sie einen sich ändernden oder wachsenden Bedarf an Meetings und möchten Sie Ihre Sitzungsräume erneuern sowie den heutigen Bedürfnissen der Nutzer anpassen? Dann ist das 'As a Service'-Konzept die perfekte Alternative! Sie ermöglicht Ihnen flexible, stets aktuelle und sorgenfreie Besprechungen - für eine feste monatliche Gebühr.

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Ärger im Besprechungsraum?

Sie kennen die Besprechungsräume, in denen Sie schon lange etwas tun könnten. Oder besser gesagt, hätten tun sollen. Ein Durcheinander an Kabel sowie Bildschirme, welche immer wieder ausfallen oder von schlechter Qualität sind und Störgeräusche auftreten. Ganz zu schweigen von der unklaren - oft sogar fehlenden - Anleitungen für die teure High-End-Videokonferenzanlage.

Dementsprechender Frust ist vorprogrammiert. Ein weiteres großes Manko ist der einfache Einblick in die Verfügbarkeit und Nutzung der Räume. Große Räume sind für zu kleine Gruppen reserviert oder umgekehrt. Noch ärgerlicher ist es, wenn die vorgenommene Reservierung nicht (rechtzeitig) storniert wird. In großen Organisationen, in denen häufig Besprechungen abgehalten werden, ist es notwendig die Einstellung und das Verhalten zu steuern, um Reservierungen vorzunehmen und die Sitzungsräume optimal zu nutzen. Höchste Zeit für einen Schritt in Richtung neuer Technologien, superbenutzerfreundlicher Hardware und Anwendungen.

It takes two to tango

Dann kommt die Praxis ins Spiel. Was haben Sie bereits im Haus und was wird benötigt, um die perfekte Lösung zu schaffen. Wie zukunftssicher sind die Entscheidungen, die Sie jetzt treffen? Für welche Sitzung wählen Sie welche Lösung? Und was wollen die Nutzer?

Wenn Sie nicht über die richtige Infrastruktur, Hardware, Vorwärtsexpertise oder das Budget verfügen, um die geschäftlichen Besprechungsräume selbst zu ermöglichen, ist das 'As a Service'-Besprechungskonzept die ideale Lösung für Ihre Organisation. INTER richtet den Sitzungsraum ein, sorgt für die präventive Wartung, führt die Endbenutzer zu "zufriedenen Nutzern" und sorgt mit Online-Unterstützung dafür, dass Sie sich stets auf perfekte und zeitgemäße Besprechungsräume verlassen können.

Zusätzliche Dienstleistungen, wie Online-Video- sowie Kollaborationsanwendungen, die Unterstützung bei der Organisation von (Studio-)Webinaren, die persönliche Beratung und die Teilnahme an Veranstaltungen stehen weiterhin zur Verfügung. Eine beliebte Option ist das "Meeting on Demand" auf der Grundlage von Videokonferenzen: Wir sorgen dafür, dass Ihre Videokonferenz von der Buchung bis zum Treffen perfekt abläuft.

Unser Ausgangspunkt ist gemeinsam. Mit unserer Hand-in-Hand-Anleitung brauchen Sie nur wenig Zeit, um sich mit den neuen Sitzungsräumen vertraut zu machen. Danach können Sie selbstständig mit der neuen Sitzungslösung arbeiten. Wir halten regelmäßig den Finger am Puls der Zeit, damit wir gemeinsam die gewünschten Begegnungsszenarien verfolgen und gegebenenfalls anpassen können. Sie sparen Zeit und Geld und die Besprechungen werden einfach und machen Spaß!

Meetings ‘As a Service’ starten

Auf der oben dargestellten Weise sind die Sitzungen für Ihre Organisation flexibel und Sie verfügen jederzeit über aktuelle und einwandfrei funktionierende Lösungen. Wenn Sie unsere Video- und Webinar-Dienste nutzen oder sich für eine voll ausgestattete private Konferenzraumlösung auf der Grundlage unseres 'As a Service'-Angebots entscheiden, profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Keine hohen Investitionen beim Kauf
  • Eine risiko- und kostensparende Option
  • Immer verfügbar und funktionsfähig
  • Fokus auf den Primärprozess
  • Wartung, Service und Management gut organisiert
  • Erweitern und integrieren Sie nach Wunsch
  • Leicht skalierbar

Gerne besprechen wir Ihre spezifischen Wünsche und Bedürfnisse in einem persönlichen Gespräch. Gemeinsam bestimmen wir welches 'As a Service'-Nutzerkonzept zu Ihrer Situation passt.

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Marlene
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